各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局、分局、市代碼中心:
為使企業(yè)在編制產(chǎn)品標準時更加便捷、有效, 2009年12月,我局批準發(fā)布了《企業(yè)產(chǎn)品標準編寫指南》(DB11/T 1000)系列地方標準,對企業(yè)產(chǎn)品標準編寫的要求作出了明確規(guī)定。考慮目前我市企業(yè)產(chǎn)品標準的編號規(guī)則與地方標準的要求存在差異,為保證地方標準的有效貫徹實施,我局對“北京市標準網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)”中企業(yè)產(chǎn)品標準的編號規(guī)則進行了調(diào)整,擬于2011年7月18日起施行,現(xiàn)就有關(guān)工作要求通知如下:
一、系統(tǒng)中存在記錄的企業(yè)在辦理新的產(chǎn)品標準備案時,工作人員應(yīng)按照下列要求對其標準編號進行審核:
1、該企業(yè)原有標準編號中的區(qū)縣/主管部門代碼部分(標準號中第3至4位)+企業(yè)代號部分(標準號中第5至7位),合起來作為新的五位企業(yè)代號;
2、順序號部分用4位阿拉伯數(shù)字表示。
3、示例:如某企業(yè)已完成2個企業(yè)產(chǎn)品標準備案Q/HDXXX001-2009,Q/HDXXX002-2010,該企業(yè)再來備案時,標準編號應(yīng)為Q/HDXXX0003-2011,其中企業(yè)代號為HDXXX,順序號為0003。
二、系統(tǒng)中存在記錄的企業(yè)在辦理標準修訂時,標準編號中企業(yè)代號部分與第一條要求相同,順序號在原有順序號前加“0”,增至四位,年代號更新。例如:標準Q/HDXXX001-2008進行修訂,修訂后的標準號應(yīng)為Q/HDXXX0001-2011。
當企業(yè)對有效期內(nèi)的標準前來辦理標準修訂時,負責(zé)備案的工作人員應(yīng)在系統(tǒng)中采取如下的操作方式:先對舊標準進行復(fù)審,再錄入修訂后的新標準,不建議直接進入錄入模塊僅錄入修訂后的新標準。例如:企業(yè)來辦理對Q/HDXXX001-2008的修訂,應(yīng)先進入“修改 刪除 復(fù)審 廢置”模塊,對Q/HDXXX001-2008進行復(fù)審,復(fù)審結(jié)果填寫“復(fù)審修訂”,然后提交,提交后在提示復(fù)審成功的頁面上有一鏈接“錄入修訂后的新標準”,點擊此鏈接可進入錄入標準備案信息界面,此時界面中的標準號按上述編號方法生成,標準名稱等其他字段內(nèi)容也一并根據(jù)原標準信息自動生成,工作人員只需核對自動生成的信息和企業(yè)遞交的資料是否一致即可(不一致處以企業(yè)遞交的資料為準,在界面中修改),無須重復(fù)錄入。
三、系統(tǒng)中未存在記錄的企業(yè)在辦理產(chǎn)品標準備案時,其企業(yè)產(chǎn)品標準編號中企業(yè)代號部分可沿用以往規(guī)則,即:“2位區(qū)縣/主管部門代碼+ 3位字母”合起來作為企業(yè)代號;也可按照DB11/T 1000的規(guī)定,即:5位字母或5位阿拉伯數(shù)字或5位字母數(shù)字混合組成其企業(yè)代號,但兩種編號規(guī)則中的順序號均應(yīng)為4位阿拉伯數(shù)字。各區(qū)縣行政服務(wù)大廳負責(zé)標準備案工作人員應(yīng)對其標準編號進行審核,對不符合要求的不予備案。
四、2011年7月17日前已備案的企業(yè)標準,其標準編號保持不變。
五、請市代碼中心負責(zé)將通知要求落實到各區(qū)縣行政服務(wù)大廳,各區(qū)縣局、分局做好行政服務(wù)大廳標準備案工作的支持和輔導(dǎo)工作。
二〇一一年七月十三日